O que é GTIN
O GTIN (Global Trade Item Number), também conhecido como EAN (nome antigo), ou simplesmente código de barras, é um código normalmente utilizado para identificar produtos.
Ele costuma ser exibido na embalagem dos produtos no formato de código de barras.
O GTIN é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC.
Os GTINs, anteriormente chamados de códigos EAN, são atribuídos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.
O GTIN é utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até produtos acabados.
GTIN é um termo “guarda-chuva” para descrever toda a família de identificação das estruturas de dados GS1 para itens comerciais (produtos e serviços).
Os GTINs podem ter o tamanho de 8, 12, 13 ou 14 dígitos e podem ser construídos utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação. O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8.
O GTIN-12 é mais utilizado no código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14.
Benefícios do GTIN:
Requisito para acesso a novas plataformas de venda (Ex. Marketplace);
Maior visibilidade nos resultados de buscas;
Facilidade para encontrar os seus produtos em sites de busca e comparadores de preço;
Marketing mais efetivo;
Precisão nas informações.
Como gerar GTIN/EAN corretamente
Para gerar códigos GTIN/EAN corretamente é necessário se filiar à GS1 (saiba como fazer isso na continuação deste post). Você então receberá um código para acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP).
É dentro do CNP que todos os novos códigos serão gerados.
Antes de gerar um novo GTIN/EAN é necessário informar todos os dados do produto (fotos, descrição, marca, peso, volume, etc) no CNP para que o respectivo código seja válido.
Ele substitui o SGN (Sistema de Gerenciamento de Números) e oferece os seguintes recursos:
Uso de códigos GS1 para identificação de produtos (GTIN) e localizações físicas (GLN);
Cadastro de informações dos produtos, como descrição, marca, imagem do produto, peso, volume, entre outros;
Gestão de múltiplos usuários para atualização de dados;
Geração de etiquetas com códigos de barras EAN-8, EAN-13 e ITF-14;
Importação de lista de produtos para cadastro no sistema;
Geração de relatórios;
Possibilidade de gerar códigos eletrônicos do produto (EPC/RFID).
Veja no vídeo abaixo como é simples realizar o cadastro de um produto GTIN - 13 no CNP:
Mas, o que é GS1?
A GS1 é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve e mantém padrões para a comunicação empresarial.
O grupo existe há mais de 40 anos e está presente em 112 países, com mais de 1,5 milhão de empresas usuárias e 6 bilhões de transações diárias.
Seu produto de maior renome é o código de barras, já que a empresa centraliza a emissão de novos códigos em todo o mundo.
Como se filiar à GS1?
Para se filiar à GS1 e começar a emitir GTIN/EAN é necessário seguir as seguintes etapas:
Cadastro online: acesse o site oficial da GS1 (https://www.gs1br.org/filiacao-online/identificacao?categoria=codigo-de-barras), selecione o tipo da sua empresa e informe todos os dados exigidos. Na sequência é necessário enviar os documentos para análise e assinar digitalmente o contrato.
Pagamento: após a assinatura do contrato, é necessário fazer o pagamento. É possível optar por boleto bancário (enviado por e-mail) ou depósito identificado.
Acesso ao CNP: uma vez confirmado o pagamento, será liberado o acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP), no qual a geração de novos códigos será feita.
Quanto custa se filiar a GS1?
O custo de adesão a GS1 varia conforme o faturamento da empresa que está se associando.
É necessário pagar uma taxa de inscrição e uma anuidade.
Para ter acesso a tabela de valores e documentação necessária para cadastro acesse:
Em caso de inadimplência, todos os GTIN/EAN gerados podem ser cancelados.
Posso gerar um GTIN/EAN para um produto existente?
Se o produto já possui um GTIN/EAN não é possível gerar outro código para o mesmo item. A duplicidade de códigos dificulta a gestão de estoque e prejudica o controle tributário.
Por que o GTIN/EAN é tão importante no varejo?
A utilização de um código GTIN/EAN para controle dos produtos simplifica a gestão de estoque e também favorece o controle tributário.
Além disso, após gerar o código de barras corretamente, ele pode ser integrado ao Cadastro Centralizado de GTIN, que forma um repositório único e central de todos os códigos utilizados pelas empresas usuárias do código GTIN.
Ter um GTIN/EAN válido e inserido dentro do Cadastro Centralizado será fundamental para o recolhimento adequado dos tributos.
As Secretarias da Fazenda já estão preparando mecanismos de validação dos campos cEAN e cEANTrib nas notas fiscais. Esses campos contêm o GTIN do código de barras e, caso sejam inválidos, irão impedir a emissão da nota fiscal.
Para quem vende em marketplaces, o uso correto do GTIN/EAN também favorece a performance comercial.
Se um e-commerce decide investir na publicidade via Google Shopping, por exemplo, todos os anúncios serão concentrados por meio do código de barras.
Caso haja divergência dos números, isso irá prejudicar o desempenho da publicidade.
Ainda tem dúvida? Assista ao vídeo abaixo sobre o que é GTIN, da Tecnospeed.
Alguma dúvida a mais? Comente abaixo e procuraremos responder, Não esqueça de compartilhar essa informação com clientes que tenham dúvida com relação à códigos de barras e Automação Comercial.
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